Du weißt schon, wen du treffen möchtest, und hast eine Idee für den Nachmittag. Jetzt willst du eine Date-Einladung erstellen, die du als Link verschicken kannst. Dafür brauchst du zunächst einen kurzen Fragesatz, einen überschaubaren Plan und Tage, an denen du tatsächlich Zeit hast. Im Editor ergänzt du Name, Kartendesign und Foto, prüfst den Entwurf und teilst anschließend den Link.
In unserem Beispiel lädt Felix Nora ein. Die beiden kennen sich von einem Spieleabend; er möchte mit ihr einen Kaffee trinken und danach vielleicht spazieren gehen. Du kannst die einzelnen Schritte mit deinem eigenen Anlass durchgehen, ohne jedes Detail zu übernehmen.
Date-Einladung erstellen: Was trägst du zuerst ein?
Schreib vor dem Gestalten die Frage auf, die Nora beantworten soll. Ein persönlicher Bezug und ein klarer Vorschlag reichen. Hier ist der Text für Felix:
„Mit dir möchte ich das Gespräch vom Spieleabend fortsetzen. Hast du Lust auf ein Kaffee-Date?“
Die Frage muss für sich verständlich sein. Bei der Einladung auf TheTinyUs.com sieht die eingeladene Person zunächst deine Worte bei der Maus und die Buttons Ja und Nein. Foto, Sprachnachricht, Tagesvorschläge und Aktivitäten folgen erst nach einem Ja. Verstecke deshalb die eigentliche Einladung nicht in der Bildauswahl oder im späteren Plan.
Trage als Absender deinen Namen ein und prüfe, ob du in der Frage die richtige Person ansprichst. In unserem Beispiel ist Felix der Absender und Nora die Empfängerin. Sprich deinen Entwurf zur Probe aus. Klingt das nach dir, wenn du mit Nora redest? Wenn ihr euch bisher nur kurz unterhalten habt, genügt auch: „Ich würde dich gern näher kennenlernen. Hast du Lust, mich bei einem Kaffee zu treffen?“
Welches Foto und welches Kartendesign passen zu deinem Vorschlag?
Wähle ein Kartendesign, das dir gefällt, und dazu ein ruhiges Foto. Du kannst ein eigenes Bild oder eines aus der Auswahl verwenden. Für den Kaffeeplan passt etwa ein Bild von einem Caféfenster. Ein gemeinsames Foto brauchst du dafür nicht; gerade nach einer ersten Begegnung gibt es oft noch keines.
Kontrolliere den Bildausschnitt in der Vorschau. Sind Gesichter angeschnitten oder stehen auf dem Foto fremde Namen, nimm einen anderen Ausschnitt oder ein anderes Motiv. Die Dekoration soll zu deinem Vorschlag passen, ohne dass du dafür eine gemeinsame Erinnerung erfinden musst.
Eine Sprachnachricht ist eine weitere Möglichkeit, etwas Persönliches hinzuzufügen. Halte sie kurz und ergänze höchstens einen Gedanken, den du gern mit deiner Stimme sagen möchtest. Den vollständigen Einladungstext noch einmal vorzulesen, ist nicht nötig.
Wenn dir beim Aufnehmen jedes Wort gekünstelt vorkommt, bleib beim geschriebenen Text. Die Einladung ist auch ohne zusätzliche Aufnahme verständlich.
Wie wählst du Tage und Aktivitäten, die zusammenpassen?
Öffne deinen Kalender, bevor du Termine vorschlägst. Wähle nur Zeiten, für die du keine anderen Pläne verschieben müsstest. Sind mehrere Nachmittage möglich, kannst du ein paar konkrete Zeitpunkte anbieten. Steht deine Woche noch nicht fest, passt ein Zeitraum besser als eine scheinbar feste Uhrzeit.
Für Felix lässt sich der Entwurf so vorbereiten:
- Hauptidee: einen Kaffee trinken. Das ist der Anlass seiner Frage und steht deshalb im Mittelpunkt.
- Mögliche Ergänzung: ein Spaziergang, falls beide danach noch Lust und Zeit haben.
- Tage: passende freie Nachmittage aus seinem Kalender, ohne schon für Nora mitzuentscheiden.
- Ort: ein Café, das gut erreichbar ist. Den genauen Treffpunkt können beide nach der Zusage abstimmen.
Die Einladung kann einen Plan mit einer bis sechs Aktivitäten enthalten. Du musst diese Auswahl nicht ausschöpfen. Kaffee und Spaziergang ergeben bereits einen verständlichen Vorschlag; Kino, Abendessen und ein Ausflug würden hier zusätzliche Entscheidungen aufmachen. Tagesvorschläge sind außerdem keine Reservierung.
Aus diesen Angaben wird eine Einladung per Link, in der Nora zuerst über das Date entscheidet und anschließend einen Tag und gewünschte Aktivitäten auswählen kann. Das Telefonbeispiel zeigt Felix als Absender und seine Frage zum Kaffee:
So sieht es dein Date
Mit dir möchte ich das Gespräch vom Spieleabend fortsetzen. Hast du Lust auf ein Kaffee-Date?
So bleibt der Vorschlag zusammen, statt sich über mehrere Nachrichten zu verteilen. Du kannst deine Einladung im Editor zusammenstellen und den fertigen Link in eurem privaten Chat schicken. Nora öffnet ihn im Browser. Sie braucht dafür weder eine Installation noch ein Konto und kann Ja oder Nein wählen.
Wie testest du den Entwurf, ohne die echte Antwort auszulösen?
Nutze zuerst die Vorschau mit den funktionierenden Buttons. Prüfe dabei den gesamten Ablauf und lies auch die Teile nach dem Ja. Für spätere Probeläufe findest du unter „Meine Einladungen“ einen Testlink. Dein eigener Aufruf darüber zählt nicht als Öffnen durch Nora.
Gehe bei der Kontrolle diese Punkte durch:
- Steht dein Name als Absender unter der richtigen Frage?
- Ist schon auf dem ersten Bildschirm klar, wozu du einlädst?
- Passen Foto, Tage und Aktivitäten zu demselben Treffen?
- Sind alle angebotenen Zeiten für dich noch möglich?
- Enthält die Einladung nur Bilder und Worte, die diese Person sehen soll?
Bis zur Antwort kannst du die Einladung bearbeiten; danach ist sie gesperrt. Verwende zum Ausprobieren deshalb die Vorschau oder den Testlink. Ein zweiter Versuch ändert eine bereits abgegebene Antwort nicht mehr.
Wann schickst du den Link und wann übergibst du eine Karte?
Schick den Link, wenn ihr bereits privat schreibt. Als Begleittext genügt: „Ich habe dir meinen Vorschlag für einen gemeinsamen Nachmittag aufgeschrieben.“ Du brauchst daneben keine zweite lange Erklärung.
Möchtest du etwas persönlich überreichen, gehört zum Link auch eine Druckvorlage für eine beidseitige QR-Karte. Sie ist 57 x 89 mm groß; der Code führt zur Einladung.
Gib Nora die Karte bei einer passenden Gelegenheit und lass sie später selbst nachsehen. Druckhinweise findest du in der Anleitung für die Karte mit QR-Code. Veröffentliche den Link nicht in einer Gruppe: Jeder mit dem Link kann ihn öffnen, und eine Einladung ist für genau eine Person gedacht.
Nach dem Versand lässt du ihr Zeit. Ein Nein beantwortest du etwa mit: „Danke für die klare Antwort, ich akzeptiere das.“ Auch eine Absage im Chat gilt. Schick danach keine neue Karte und keinen weiteren Link, um sie doch noch umzustimmen. Bleibt die Rückmeldung aus, gehst du deinen eigenen Plänen nach.
Kurz gesagt
Beginne mit einer verständlichen Frage und ergänze dazu Foto, Tage und einen kleinen Plan. Prüfe Vorschau und Testlink, bevor du die Einladung weitergibst. Verschicke sie privat und lass die Antwort bei der eingeladenen Person. Weitere Formulierungen findest du bei den vier Bausteinen für deinen Einladungstext.